Organisering
Korpsstyret
Funksjoner | Ansvarsområde | Aktiviteter | Kontakt for |
---|---|---|---|
Styreleder | Leder styret Arbeidsgiveransvar for dirigentene Kontakt mot kommunen, skolene, korpsforum og NMF (forsikring og rapportering) Oppfølging av politiattester Drift av systemer:- Epost og nettside, Styreportalen, OneDrive, Spond. |
Årsmøte Styremøter |
Valgkomité Rekrutteringskomite |
Materialforvalter | Innkjøp av instrumenter Søknader om økonomisk støtte Oversikt over instrumenter og noter Instrumentrotasjon Vedlikehold og reparasjoner Instrumenter til arrangement og turer Har nøkkel til Skui skole |
Rigg-gruppa | |
Økonomiansvarlig | Regnskap og budsjett Fakturering av kontingent og egenandeler Post/postnøkkel |
Dugnad: Juletrær Dugnad: Søppelplukking |
Lotterikomité Loppekomité |
Informasjonsansvarlig | All felles informasjon eksternt og til foreldre/musikanter. Referater fra styremøter Årsrapport til årsmøtet Adm. av elektronisk dokumentarkiv |
Programkomite Uniformskomite |
Programkomité
Funksjon | Ansvarsområde | Aktiviteter | Kontakt for |
---|---|---|---|
Korpsleder | Hovedkorpset: - Korpsvakter - Terminliste (sosiale og musikalske aktiviteter) - Tillitsvalgte - Dirigent - Informasjon til foreldre |
Vinterseminar Vårkonsert Marsjøvelser 17. mai Sommertur Høstseminar Høstkonsert Mesterskap |
Turkomite Arrangementskomite |
Aspirantleder | Aspirant- og Juniorkorpset - Korpsvakter - Terminliste (sosiale og musikalske aktiviteter) - Dirigent - Informasjon til foreldre - Kontakt mot musikkskolen |
Vinterseminar Vårkonsert Marsjøvelser 17. mai Sommertur Høstseminar Høstkonsert Mesterskap |
Turkomite Rekrutteringskomite Musikkskolen |
Dirigenter | Instruktører og vikarer Repertoar Gjennomføring av musikalske aktiviteter |
||
Tillitsvalgte | Sosiale aktiviteter og miljø Repertoar |
Øvrige komitéer
Komité |
Beskrivelse | Kontakt i styret/programkomité |
---|---|---|
Valgkomité | Valgkomiteen består av 2-3 personer. Medlemmene velges for 2 år. Komiteen konstituerer seg selv etter beskjed fra styreleder. Valgkomiteen er en uavhengig komité, som på selvstendig grunnlag skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter Skui og Emma Hjorth skolekorps vedtekter § 4.4 |
Styreleder |
Uniformskomité | Uniformskomiteen består av 2 personer. Medlemmene velges for 2 år. Komiteen har ansvar for uniformen og at denne brukes etter reglementet. Komiteen konstitueres etter årsmøtet. |
Informasjonsansvarlig |
Lotterikomité | Lotterikomiteen består av 2 personer. Medlemmene velges for 2 år. Komiteen konstitueres etter årsmøtet. Komiteen har ansvar for å lede gjennomføring av lotterier gjennom året. Det er tradisjon å arrangere lotterier på loppemarkedet og på juleavslutningen. Separater kakelotterier og utlodninger i forbindelse med konserter kan også arrangeres. Det skal alltid være en representant fra komiteen tilstede på lotterier som komiteen har ansvaret for. |
Økonomiansvarlig |
Arrangementskomité | Arrangementskomiteen består av 4 personer. Medlemmene velges for 2 år. Komiteen konstitueres etter årsmøtet. Komiteens arbeidsoppgaver er å sørge for servering på korpsets arrangementer, men kan også inkludere ansvar for bestilling, klargjøring og rydding av lokaler. Arrangementskomiteen og programkomiteen møtes under planleggingen av terminlisten for å fordele arbeidsoppgaver. Tradisjonelle arrangementer er:
|
Programkomiteen |
Rigg-gruppa | Rigg-gruppa består av 2-4 personer. Gruppa får sine oppgaver fra materialforvalter ved behov. Rigg-gruppas arbeidsoppgaver består primært i å frakte og sette fram/rydde slagverkutstyr (pauker, trommesett, medlodisk osv), stoler med mer i forbindelse med arrangementer som turer og konserter, og øvelser/seminarer som skjer utenfor Skui skole. |
Materialforvalter |
Turkomité | Turkomiteen består av 2-4 personer. Medlemmene velges for 2 år. Komiteen konstitueres etter årsmøtet. Det må avtales om ansvaret for planlagte turer ligger hos avtroppende eller nye medlemmer. Turkomiteens ansvar er å planlegge, bestille og gjennomføre korpsets turer som inkluderer overnattinger.- Vinterseminar- Sommertur Turkomiteen og programkomiteen møtes under planleggingen av terminlisten for å fordele arbeidsoppgaver. Det skal alltid være med en representant fra komiteen på turer som komiteen arrangerer. |
Programkomiteen |
Turkomité | Turkomiteen består av 2-4 personer. Medlemmene velges for 2 år. Komiteen konstitueres etter årsmøtet. Det må avtales om ansvaret for planlagte turer ligger hos avtroppende eller nye medlemmer. Turkomiteens ansvar er å planlegge, bestille og gjennomføre korpsets turer som inkluderer overnattinger.- Vinterseminar- Sommertur Turkomiteen og programkomiteen møtes under planleggingen av terminlisten for å fordele arbeidsoppgaver. Det skal alltid være med en representant fra komiteen på turer som komiteen arrangerer. |
Programkomiteen |
Reportoarkomité | Komiteen består av dirigenten for hovedkorpset og de to tillitsvalgte i hovedkorpset. Komiteens arbeidsoppgaver består av å utforme korpsets repertoar. Komiteen vil få budsjett for innkjøp av noter. |
Materialforvalter |
Loppekomité | Loppekomiteen består av 5-6 personer. Medlemmene velges for 2 år. Komiteen konstitueres etter årsmøtet. Det er vanlig at avtroppende loppekomite har ansvaret for vårens loppemarked. Loppekomiteens arbeidsoppgaver er: - Bestemme dato for loppemarkedet og bestille skolen, - Lede planleggingen og gjennomføringen - Evaluere gjennomføringen |
Økonomiansvarlig |
Rekrutteringskomité | Rekrutteringskomiteen består av 3-4 personer. Medlemmene velges for 2 år. Komiteen konstitueres etter årsmøtet. Rekrutteringskomiteen er ansvarlig for å utforme og gjennomføre den årlige rekrutteringskampanjen i samarbeid med dirigentene. Aspirantleder tar over ansvaret for informasjon til foreldre så snart et barn er innmeldt. |
Aspirantleder |